اطلاعیه امور اداری در خصوص حضور همکاران دانشگاهی تا تاریخ ۲۰ فروردین ۱۳۹۹

بسمه تعالی
با سلام و احترام؛
ضمن عرض تبریک سال نو و آرزوی تندرستی و سلامتی برای شما همکاران گرامی ، در راستای سیاست های کلی و تصمیم های اعلام شده از سوی ستاد ملی مدیریت و مقابله با بیماری کرونا، وضعیت فعالیت دانشگاه و حضور کارکنان بخش های مختلف از روز شنبه شانزدهم لغایت چهارشنبه بیستم فروردین ماه سال ۱۳۹۹ به شرح زیر اعلام می گردد.
۱-مسئولین محترم واحدها به گونه ای برنامه ریزی فرمایند که با ایجاد شرایط دورکاری موجب کاهش حضور کارکنان اداری و اعضای هیات علمی به میزان حداقل یک سوم ، زمینه انجام ماموریت های ضروری فراهم شود. حضورفیزیکی یک سوم پرسنل بصورت چرخشی صورت گیرد.
۲-کارکنان محترمی که از طریق معاون یا مدیر محترم مربوطه ، ملزم به انجام دور کاری شده اند موظف به انجام امور محوله و در دسترس بودن ( از ساعت ۷:۳۰ لغایت ۱۵:۳۰ ) می باشند.
۳-طبق روال جاری و تا اطلاع ثانوی از سوی ستاد ملی مدیریت و مقابله با بیماری کرونا، کلاس های آموزشی دانشگاه ها کماکان به صورت الکترونیک ادامه خواهد یافت. در خصوص کم و کیف و جزییات برگزاری کلاس ها به صورت غیر حضوری، بخشنامه ها و دستورالعمل معاونت آموزشی دانشگاه ملاک عمل می باشد.
۴- هر یک از همکاران که در دوره تعطیلات، خود یا دیگر نزدیکانشان به بیماری کووید-۱۹ مبتلا شده اند، قبل از حضور باید موضوع را به مدیر مستقیم خود اطلاع دهند.
۵-آن دسته از افرادی که بصورت چرخشی در محل کار خود حضور نمی‌یابند و از طریق دورکاری وظایف خود را انجام می‌دهند، می‌توانند حضور خود را از طریق سامانه بصورت اینترنتی ثبت نمایند. ولی آن دسته از افرادی که امکان انجام دورکاری برای آنها وجود ندارد می‌بایست در سامانه نسبت به ثبت مرخصی خود اقدام نمایند. لازم به ذکر است این مرخصی‌ها به عنوان مرخصی استحقاقی محسوب نمی‌شود.
۶-ساعت حضور در دانشگاه از ساعت ۸ لغایت ۱۳ می باشد . حضور پس از ساعت ۱۳ بعنوان اضافه کار موضوعیتی نخواهد داشت. در موارد خاص برای برخی از پرسنل دانشگاه که به جهت ماهیت کاری و با تشخیص مدیر واحد ملزم به حضورتمام وقت و یا بعد از ساعت ۱۳ در محل کار خود بوده صرفاًبا مجوز معاونت اداری و مالی دانشگاه، پرداخت اضافه کار به آنان امکان پذیر است.‌‌‌
۷- معاونین و مدیران محترم دانشگاه اسامی کارکنان مورد نیاز جهت حضور در دانشگاه را با هماهنگی کارکنان محترم تا روز شنبه شانزدهم فروردین از طریق اتوماسیون به امور اداری دانشگاه ارسال نمایند.از کارکنان محترم خواهشمند است فقط آن دسته از کارکنانی که ضرورت حضور آنان از طریق مدیر مربوطه به آنان ابلاغ گردیده است در دانشگاه حضور یابند.

با آرزوی توفیق الهی
مدیریت امور اداری دانشگاه